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留学生公寓入住流程
更新时间:2012-10-28 21:31:20 浏览:400 关闭窗口 打印此页

1、留学生持护照(新生还需出示《录取通知书》)到国际教育交流中心(14号公寓120办公室)确定入住房间,交费后,凭收据领取《留学生公寓住宿单》

2、留学生持《留学生公寓住宿单》到所入住留学生公寓值班室办理入住手续

3、留学生办理入住手续时,交1张1寸免冠照片(用于住宿登记卡)及房间钥匙押金500元人民币,再领取宿舍房间钥匙/房卡

4、留学生认真阅读《北京交通大学留学生公寓住宿协议》(以下简称“协议”)后在上面签字,《协议》一式两份,一份学生保留,一份公寓留存

5、值班人员带领住宿人员到相关房间,将房间内的设备一一交验清楚,并让学生在《房间物品清单》上签字

6、新生需在入住后一周内缴纳至少1学期住宿费

7、入住一周内,如需更换房间,需向中心提出书面申请,中心会根据实际情况做出适当的调整。入住一周后,不再办理换房事务

8、如果有特殊情况,在住宿期间需要换房或退房的同学,需到留学生办公室提出申请,换房的同学在经同意后重新领取《临时住宿登记表》;需到校外居
住的同学需在退房后48小时内持新的《临时住宿登记表》到留学生办公室登记信息。

特别注意:在校外住宿的同学需办理以下手续: 1、首先应向留学生办公室提供租房合同、护照信息等相关材料。 2、如实填写《校外住宿登记表》,交留学生办公室审核。   3、入住后24小时内,持护照、房屋租赁合同及居留证去住宿地所在派出所办理《临时住宿登记表》。 4、持《临时住宿登记表》到留学生办公室登记住宿信息,并将《临时住宿登记表》交办公室复印保存。

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