规章制度
法律法规
学校规定

当前位置:首页 >> 学校规定

北京交通大学留学生住宿管理规定
更新时间:2012-10-28 21:48:40 浏览:1688 关闭窗口 打印此页
第一章 总则
  1. 为了维护留学生正常的生活秩序,为了给广大住宿留学生提供一个“文明、整洁、优美、安全”的学习和生活环境,结合我校实际情况,特制定北京交通大学留学生住宿管理规定(以下简称“规定”)。
  2. 本规定适用于本校全日制和短期班的留学生以及经国际教育交流中心(以下简称“中心”)留学生办公室批准在留学生公寓居住的客人。
  3. 留学生公寓是留学生学习、生活、休息的场所。留学生公寓管理是校园秩序管理的重要内容之一。健全制度,规范管理,是提高留学生公寓服务质量的有力保障。
  4. 住宿留学生应当遵守中国的法律、法规,遵守留学生公寓管理的各项规章制度。
第二章 入住和退宿
第一节 入住
  北京交通大学现有4栋留学生公寓,分别是1号楼、4号楼、14号楼和C座 
1. 凡是被北京交通大学录取的外国留学生,应按照“录取通知书”规定的时间到中心报到,持“录取通知书”、本人护照、至少一学期房费到中心办理住宿手续,凭入住单、住宿费收据到相应的留学生公寓办理入住。
2. 留学生凭入住单、住宿费收据、一张一寸照片到相应公寓值班室签订《北京交通大学留学生公寓住宿协议》,并交纳住宿押金500元人民币及相关入住手续。新生入住须和工作人员共同到房间核查房内物品并在《房间物品清单》签字。
3. 留学生入主流程图
到中心登记缴纳住宿费 到公寓楼办理入住 签订住宿协议及房间物品清单
4. 学生在入住当日持本人护照办理临时住宿登记,登记后可在中心办理签证延期,签证延期办理完后需重新登记,学生签证必须在有效期内方可在公寓内住宿。
第二节 住宿费缴纳
1. 学生办理住宿手续的同时需缴纳至少一学期住宿费(不含寒暑假),住宿到期时间以入住单为准。住宿费一律使用人民币现金或带有“银联”标志的中国境内卡刷卡结算。
2.  一定要保留发票,退费时以发票为证,若发票丢失,需向留学生办公室说明原因并由办公室开具发票丢失证明。
  3. 留学生在开学初选定住宿时间,确定费用。住宿期满30天,由个人原因退宿者住宿费不退;不满30天者,按天计算,退其剩余费用。
4. 因特殊情况不能按时缴费者,应由本人提出书面申请,经中心同意后,方可缓缴。没有提出缓交申请,不按时交住宿费,并超过规定缴费时间一周以上,按自动退房处理。其个人物品将打包存放30天,过期将不再保留。
5.  缴纳一学期住宿费的同学在学期结束时,若想第二学期继续学习住宿,需提前一个月到留学生办公室申请,并缴纳下学期住宿费,学期末时,将私人物品清出宿舍,同时听从管理人员对房间的调整。若假期在校,须提前一个月告知留学生办公室,并提前缴纳40天费用,以长期生单价计算。
6. 缴纳半年住宿费者,在住宿期满后,若要继续住宿,需提前一个月向留学生办公室提出申请,交纳至少一学期住宿费,并服从留学生办公室对房间的调整。
7. 奖学金生应服从中心统一安排,入住双人间,如要求住单间,须向办公室提出申请,并按实际房价补齐差额。
8. 学历生新生入住时,宿舍给每人免费提供200度电,用完后需自行购买;针对短期班学生入住时,免费提供满足其正常使用的电量,按每人每月200度计算,若超出限定量,需自付超额费用。
第三节 换房 
1. 所有学生宿舍的房间由中心统一调配,入住一周内,如需更换房间,需向中心提出书面申请,中心会根据实际情况做出适当的调整。入住一周后,不再办理换房事务。
  2. 住双人间的学生,如在居住期间因同屋退宿等原因造成一人居住,中心将根据实际情况重新调整宿舍,学生予以理解和配合。无理拒绝调整的学生须缴纳一个房间住宿费,住宿期满后,将取消续住资格。如因学校用房等原因需要调整宿舍时,学生须在规定时间内按要求调整完毕。
四节 退房
1. 结业生和毕业生必须在办理完学校其他各部门离校手续后,凭离校单办理退宿手续,并在规定的时间离校。
2. 学生结业、毕业或者按住宿协议住满居住期限的,需到中心开具退宿单,确认不欠费后,凭退宿单到所在公寓的值班室办理正常退宿手续。
3. 持退宿单、房间物品押金条到相应公寓楼办理退宿手续。经工作人员核实房内物品无损坏或遗失,物品押金如数退还;如有遗失或损坏,须照价赔偿。如果责任不清,须由本宿舍同学均摊。
     4. 对拒不交纳赔偿费者,住宿押金不予退还,并通知有关部门处理。
  5.  按学期签订的住宿协议生效后,因退学、开除学籍、限时搬出公寓以及其他个人原因中途退宿,所交住宿费不退。因病休学需要退宿时,需提前一周到中心办理手续,并持中心开具的证明到相应公寓值班室办理退宿手续。住宿费按实际天数核算。        
  6. 在校学习期间中途休学、服兵役等保留学籍的留学生,不保留所用床位,只保留今后复学住宿资格,卧具等私人物品个人保管,复学时重新安排床位。如离校前没有办理退宿手续而继续占用床位,则回校后需要补齐应缴的住宿费,方可办理复学手续。
  7. 留学生复学时,须持有效证明,到中心办理复学手续,然后重新申请公寓住宿。
第五节 校外住宿
1. 学校允许留学生在校外租住。
2. 校外租房,首先要找信誉好的中介,当心不要被骗。要及时缴清房屋租金,以免产生不必要的法律纠纷。
 3. 必须在租房后24小时之内,到租房所在地的派出所登记并办理《临时住宿登记表》。所需材料:本人护照,租房合同。
4. 学生凭《临时住宿登记表》到学校办理校外住宿登记。
     5. 如办理了签证变更,一定要及时去派出所再次登记并更新《临时住宿登记表》。
     6. 在校外租住的学生应及时将校外住宿详细信息告知中心。
     7. 一定要注意安全,如果有突发状况,及时和中心的老师联系。
     8. 校外住宿的学生可能会遇到警察突击检查,请配合并谅解。
     9. 校外住宿的学生一定不能买摩托车,可以买电动车代替。
 10. 在校外居住的留学生,应保持与学院以及中心的联系,如更改地址,应及时告知办公室。
         第三章 住宿管理公约
第一节 住宿须知
1. 住宿学生不得从事任何违反中国法律法规和学校规定的活动。遵守留学生公寓管理的各项规章制度,服从管理,工作人员执行公务时,留学生应主动配合,不得以任何方式妨碍、阻挠执行公务。
2. 严禁留宿他人,如学生家长、朋友需要住宿,需经留学生办公室批准,并交纳相应住宿费用,方可住宿。私自留宿他人者,给予房费3-5倍经济处罚,清洁恶劣者学校有权取消其住宿资格。
3. 须配合工作人员定期进入房间进行安全检查及灭蟑杀虫等工作,公寓将在公告栏贴出通知告知。
4. 爱护公共财物,维护公共区域卫生,损坏公物和公共设施须照价赔偿。不得在公寓楼内及房间门、墙、家具等处贴、挂物品、图画各种标记等。家具设备应按规定位置放置,不要随意挪动,更不得挪出室外,以免堵塞疏散通道;宿舍家具如有损坏,应及时报修;不得私自拆卸、改装宿舍家具,一旦发现,学生应立即恢复原样或缴纳恢复所需费用;宿舍家具设备如有破坏或丢失应分清责任予以赔偿。
5. 不得在房内做饭,如有需要请自觉到公用厨房做饭。
6. 未经批准不能在公寓楼内散发、张贴各种宣传品、广告和各类通知;得到批准的要在指定位置张贴。
7. 留学生应在24:00前回到宿舍,并不再外出,晚归须办理登记手续。晚归记录将作为学生评选奖学金以及在校表现内容之一。
8. 晚间订购了外卖的学生,在23:00以后须自己在门口去取餐。
   9. 学生个人物品不能放到公寓楼内公共区域(除指定区域),如鞋、鞋架、晾衣架、家具等。
10. 严禁向窗外扔杂物,违反者需缴纳200元罚金
  11. 楼内应注意仪容仪表、穿戴整洁,不吸烟、不酗酒、不赌博、不吸毒贩,养成良好的个人卫生和生活习惯。
  12. 自觉节约水电等自然资源,做到用水、用电“随用随开,随走随关”。
  13. 不违章用电,不购买或使用伪劣电器。
14. 自觉打扫宿舍卫生,尊重他人劳动,自觉维护公共环境卫生,主动接受和配合留学生公寓管理部门的监督和检查。
15. 留学生应按时作息,自觉调低电视、音响等设备,保持公寓内的安静,不的大声喧哗吵闹,以免影响他人休息;如有违反,办公室将给予书面警告,警告一次后再犯,中心有权取消住宿资格。
16 讲究公共道德,注意公共卫生。不得随地吐痰、泼水、乱丢果皮纸屑。不向窗外丢任何东西,不得将剩饭菜、杂物等倒入水池和便池内。在厨房做饭时,要保持厨房的卫生,做完饭后立即收拾好灶台等公共用品,以方便其他同学使用。
17. 学生要妥善保管好自己房间的房卡(钥匙),不得将房卡(钥匙)转借给他人。若房卡(钥匙)丢失,应尽快到住宿管理人员处办理相关手续,并支付配钥匙或换锁费用。任何留学生不得私配钥匙或将房卡(钥匙)转借给他人,若发现此类情况,给予违规者警告处分及经济处罚200元人民币。一学期超过三次者,取消居住资格。
18. 不得在宿舍内饲养任何动物。
第二节 会客须知 
1. 如有来访者,必须出示有效证件(如:身份证、护照、学生证等)在前台办理会客登记手续,经核实被访者同意后方可进入公寓,来访人离开时在前台签字。没有证件者,需联系被访人到前台接应,并做好登记。
2.公寓会客时间为每天8:00-23:00,来访者在23:00以前必须离开公寓,如超过规定时间,值班人员有权要求来访者离开。来访者在规定时间不按时离开又不听从劝导者,将交学校保卫部门处理。 
      
3. 如被访者不在楼内,来访者须在楼外等候。  
第四章 住宿安全
 第一节 防盗防火
  1. 树立自我保护意识,严禁攀爬围墙、阳台、门窗。严禁在阳台外墙或外窗台上坐立、及从阳台翻入相邻寝室等危险行为。违者发生事故,责任完全由肇事者自负。
  2. 树立防盗意识。室内不能存放大额现金和有价证券等贵重物品。发现门锁不牢应及时报修。睡觉前要将门锁好,最后离开宿舍的学生要关窗、断电、锁好房门。发现可疑人员,应及时通知公寓值班员。
  3. 树立防火意识。积极参加消防培训,认真学习消防理论知识,会使用灭火器材,熟知本人住宿楼区的紧急疏散通道、疏散出口(大门)位置,熟知疏散程序和方法,不擅自挪用消防器材。
4. 禁止在宿舍区内违章使用明火,如点蜡照明、使用煤油炉、燃汽炉、酒精炉、焚烧纸张、燃放烟花爆竹等。禁止在宿舍内做饭,一经发现,工作人员有权没收相应做饭工具。
第二节 安全用电
1.      离开宿舍时要断开电源插座上的用电器(充电器);
2.      禁止私拉乱接电线、电话线和网线;
3.      禁止改装、拆除公寓楼配套电器线路。
4.      禁止使用大功率和伪劣电器,如电炉、电暖气、电热毯和热得快等。
5.      严禁携带易燃易爆、剧毒、腐蚀性等危险物品进入公寓。
6.      禁止损坏监控设备、消火栓、灭火器、应急照明设备和消防标志。
7.      如长期外出,应告知公寓值班室进行登记备案。
8.      携带大件物品外出时,应到公寓值班室登记。
9.      因为个人原因导致火灾等安全事故,责任完全由肇事者承担。    
第五章 环境维护
第一节 节约水电
  1. 自觉养成节水、节电的习惯。随手关灯,关紧水节门,杜绝常明灯、常流水现象。
  2. 配合留学生公寓管理部门共同做好节水节电工作。厨房、浴室、盥洗室和厕所的开关和阀门要严格按照说明要求使用,用毕一定要及时关闭。
3. 发现供水设备损坏或不能正常使用应及时到值班室报修。
  4. 对偷电、私拉电线,破坏供水、供电设施者视情节根据有关规定予以处理。
第二节 报修与维修
1.留学生如果发现宿舍或公共场所设施设备需要维修,可报本楼值班室,由值班室负责保修,并督促维修完毕。
 2. 在维修中,留学生应积极配合,尽可能地为维修人员提供维修操作便利。
                                                       第六章 违规处理
住宿人员应自觉遵守公寓内各项管理规定,维护公寓环境卫生及形象,如在居住期间多次违反公寓管理规定,且经劝告无效者,中心将有权预期提前解除租住关系,其剩余房费不予退还。 
                                                       
第七章 附则
   本规定自公布之日起施行。其它有关文件规定与规定不一致的,以本规定为准。


                                                                                                                                

上一篇文章: 北京交通大学国际...
下一篇文章: 留学生公寓入住流...